CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO NO PORTAL DE PERIÓDICOS CAPES:
estudo bibliométrico para avaliação da coleção
Wesley Rodrigo Fernandes1, Beatriz Valadares Cendón2
1Mestrando ECI/UFMG e Bibliotecário da Faculdade de Letras da UFMG, Belo Horizonte, MG
2Doutora em Biblioteconomia e Ciência da Informação e Professora da ECI/UFMG, Belo Horizonte,
MG
RESUMO
Esta pesquisa objetivou estudar a adequação da coleção de Ciência da Informação (CI) do
Portal de Periódicos CAPES para suprir as necessidades de informação dos pesquisadores
da área. A metodologia utilizou para a coleta de dados a técnica de análise de citações,
tendo como objeto empírico as teses e dissertações defendidas nos anos de 2005, 2006 e
2007 no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da Universidade
Federal de Minas Gerais (UFMG) e cadastradas na Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações (BDTD) da UFMG. Foi feito ainda o levantamento das áreas do conhecimento
atribuídas pelo Portal aos periódicos da área de CI. A partir destes levantamentos foram
analisadas a cobertura do Portal em relação aos periódicos e artigos citados e a relação
entre os periódicos classificados como CI no Portal e os periódicos citados nas teses e
dissertações analisadas. Os resultados mostraram que a coleção do Portal, no que se refere
à CI, ainda tem algumas carências a serem sanadas já que ela continha apenas 45% dos
artigos citados. Entre os cinco periódicos mais citados dois (40%) não estavam presentes na
coleção. O trabalho recomenda que este estudo seja ampliado para outros programas de
pós-graduação em ciência da informação e em outras disciplinas.
Palavras-chave: Ciência da Informação. Periódico eletrônico. Biblioteca digital. Portal de
Periódicos CAPES. Avaliação de coleções.
ABSTRACT
This research had the objective of studying the adequacy of the information science
collection in the CAPES Portal, a digital library of scientific journals in Brazil, to attend the
information needs of researchers in the area. The methodology used citation analysis for
data collection in the thesis and dissertations which were defended in 2005, 2006 and 2007
at the Graduate Program in Information Science of the Federal University of Minas Gerais
(UFMG) and were also present in the Digital Library of Theses and Dissertations of that
university. Furthermore, the areas of knowledge assigned by the CAPES Portal to the
information science journals were also identified. The data was analyzed to find if the
periodicals and articles cited were present in the Portal and if the information science
periodical in the Portal were cited in the works examined. Results show that the information
science collection in the CAPES Portal needs adjustments as it contained just 45% of the
articles cited. Among the five most cited journals, two (40%) were not present in the
collection. The paper recommends the expansion of the study to other graduate programs in
information science and to other areas of knowledge.
Key-words: Information Science. Electronic journals. Digital library. CAPES Portal of
electronic journals. Collection evaluation.
1 INTRODUÇÃO
Esta pesquisa, realizada em março de 2009, teve como objetivo verificar o
atendimento às necessidades de informação de pesquisadores da área de Ciência
da Informação (CI) pela coleção de periódicos do Portal de Periódicos da
Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) que, de
acordo com Maia (2005, p. 51): “[...] tornou-se um dos principais mecanismos de
atualização da comunidade acadêmica brasileira [...]”.
Criado em novembro de 2001, o Portal visava o suprimento de informações
para a comunidade científica e tecnológica, a dinamização do processo do ensino,
pesquisa e extensão no país, o aumento da visibilidade e da competitividade
internacional da produção científica brasileira e a promoção da internacionalização
da comunidade acadêmica brasileira. O Portal é também mecanismo de
democratização entre os pesquisadores das várias regiões do país, que passam a
ter a mesma oportunidade de alcançar, num patamar superior de rapidez e
comodidade, um maior número de títulos de publicações periódicas e de bases de
dados (CENDÓN e RIBEIRO, 2008). Para tanto apenas em 2007 o Portal
representou um investimento de cerca de US$ 37.500.000,00.
Entretanto, na análise das pesquisas realizadas sobre o Portal de Periódico
CAPES, demonstrada no trabalho de Cendón e Ribeiro (2008, p. 164), verificou-se a
carência de estudos sobre a utilização e adequação da coleção de CI no Portal, pois
dentre os 40 trabalhos analisados, apenas três (Rodrigues, 2006, Rodrigues e
Oddone, 2007 e Oliveira, 2007), apresentados em eventos científicos, tiveram o
objetivo de estudar especificamente a coleção de CI no Portal.
Em consonância com o estudo mencionado, houve a percepção pelo primeiro
autor, como bibliotecário da UFMG, de reclamações quanto ao conteúdo do Portal e
de um elevado número de artigos que, por não estarem no Portal, são solicitados via
Comut. Outras motivações para o estudo foram a constatação da ausência de
importantes periódicos na coleção do Portal.
Para esta pesquisa foram adotados como critérios para avaliar a referida
coleção a presença no Portal dos artigos e periódicos citados nas teses e
dissertações do PPGCI, defendidas nos anos de 2005, 2006 e 2007 e presentes na
BDTD da UFMG e a citação, ou não, dos periódicos da área de CI disponibilizados
pelo Portal nas teses e dissertações analisadas.
2 A COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DO PORTAL CAPES E SUA AVALIAÇÃO
Lançado pelo, então, Ministro da Educação Paulo Renato de Souza para a
comunidade científica brasileira em novembro de 2000, o Portal de Periódicos
CAPES representou um investimento inicial de US$ 10.500.000,00. Proporcionou,
naquela época, acesso, para pesquisadores de 71 IES brasileiras, ao conteúdo de
1.800 títulos de periódicos e nove bases de dados.
Quando foi realizada esta pesquisa o Portal dava acesso a 12.365 títulos de
periódicos com texto completo. De acordo com informações do guia(i) do novo Portal
CAPES em junho de 2010 o Portal já contava com um acervo de cerca de 23 mil
publicações periódicas internacionais e nacionais com texto completo e mais de 150
bases referenciais disponíveis para 308 Instituições de Ensino Superior e de
Pesquisa em todo o país.
Guirado e Coelho (2008, p. 46, 47) mostram que a CAPES utilizou como
requisito de seleção de periódicos para compor a coleção inicial do Portal, no ano de
2000, a presença do periódico na(s):
a) Coleção assinada pelo ProBE(ii);
b) Coleções impressas assinadas pelas Instituições Federais de Ensino
que recebiam recursos da CAPES;
c) Bases de dados referenciais indicadas pela Comissão Brasileira de
Bibliotecas Universitárias (CBBU).
Almeida (2006, p. 97) afirma que os parâmetros utilizados para formação,
manutenção e desenvolvimento da coleção em cada área do conhecimento são:
a) [as característica das] áreas e níveis dos cursos de pós-graduação no
país, bem como o número de professores e de alunos, a produtividade
e outras características desses cursos;
b) a disponibilidade de recursos financeiros por parte da CAPES;
c) o fator de impacto apresentado pela publicação, conforme JCR do ISI;
d) o número de indicações do título recebida pela comunidade de
usuários;
e) o número de títulos já disponíveis no Portal e o total de consultas destes
títulos;
f) a relação entre o número de títulos disponíveis em determinada área ou
assunto e as demais áreas contempladas;
g) a viabilidade de formalização de contrato com o fornecedor.
Observando os parâmetros citados acima, vê-se que a CAPES segue várias
recomendações de avaliação do acervo, citadas por Lancaster, para formar manter e
desenvolver seu acervo:
Ao avaliar um acervo, o que se procura de fato é determinar o que a
biblioteca deveria possuir e não possui, e o que possui, mas não deveria
possuir, tendo em vista fatores de qualidade e adequação da literatura
publicada, sua obsolescência, as mudanças de interesses dos usuários, e a
necessidade de otimizar o uso de recursos financeiros limitados...
(LANCASTER, 1996, p. 20)
Lancaster classifica os principais métodos de avaliação de acervos em
quantitativos e qualitativos. Os quantitativos avaliam o tamanho e o crescimento da
coleção. Nos qualitativos o julgamento da coleção é feito por especialistas, pela
aferição de uso de bibliografia como padrão e pela análise de uso real da coleção.
Entretanto, no que diz respeito à coleção de periódicos do Portal CAPES
ainda faltam análises avaliativas que respondam perguntas tais como:
a) Haveria periódicos que deveriam estar na coleção, mas não estão?
b) Haveria periódicos que não precisariam estar na coleção, mas estão?
Este trabalho procura responder estas perguntas para a área de CI.
3 METODOLOGIA
3.1 População e amostra
Inicialmente, pensou-se em adotar como população ou universo da pesquisa
todas as teses e dissertações defendidas no PPGCI/UFMG até o fim de 2008.
Entretanto optou-se por obter uma amostra através do método não probabilístico
acidental, que consistiu de todas as teses e dissertações do PPGCI/UFMG
defendidas no período de 2005 à 2007 e presentes na BDTD/UFMG, conforme
QUADRO 1.
ANO/QUANTIDADE
TESES
DISSERTAÇÕES
2005
11
22
2006
04
09
2007
03
08
TOTAL
18
39
QUADRO 1 : Distribuição da amostra da análise de citação por ano
O triênio 2005/2007 foi definido através dos seguintes parâmetros. Apesar da
BDTD/UFMG existir desde 2002, o ano de 2006 foi selecionado por ter sido o ano
em que a BDTD/UFMG ganhou relevância e força após a publicação da Portaria nº
13 de 15 de fevereiro de 2006 da CAPES/MEC que instituiu a obrigatoriedade da
divulgação digital das teses e dissertações produzidas pelos Programas de
Doutorado e Mestrado reconhecidos pela CAPES. O ano de 2007 foi selecionado
por se supor que todas ou a maioria das teses e dissertações defendidas naquele
ano estariam cadastradas na BDTD/UFMG, tendo decorrido tempo suficiente para
atender aos trâmites burocráticos da instituição para depósito na secretaria e na
biblioteca bem como às exigências de correção após a defesa. Depois desta
primeira coleta a amostra levantada ainda era pouco substancial então decidiu-se
coletar também as referências do ano de 2005 para aumentar o seu tamanho.
3.2 Coleta de dados
A coleta de dados levantou 1894 referências de periódicos em 18 teses e 39
dissertações selecionadas entre 25 teses e 67 dissertações defendidas no
PPGCI/UFMG no período de 2005, 2006 e 2007. Foram selecionados apenas os
trabalhos presentes na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da UFMG.
Alguns trabalhos não foram incluídos na coleta de dados devido a não estarem
digitalizados e implantados na BDTD no período do levantamento por motivos
administrativos ou pela não autorização do autor destas obras de torná-las públicas.
A técnica utilizada para a coleta dos dados foi a análise de citação, indicada
por Lancaster (1996) e autores como: Lima (1986), Oliveira (2004) e Guedes e
Borschiver (199-?). Este método pode ser uma das ferramentas de avaliação da
qualidade de coleções utilizada para auxiliar a tomada de decisão no momento da
sua avaliação, da sua formação e da sua manutenção. Através da análise de citação
é possível descobrir quais os títulos de periódicos são citados, a freqüência de sua
citação e a idade média da literatura mais utilizada a fim de subsidiar a formulação
de uma política de aquisição.
Na análise das citações identificaram-se 433 títulos de periódicos diferentes.
Além desses foram encontradas cinco citações de periódicos que por não terem sido
localizados em nenhuma base de periódicos, bibliotecas ou internet, foram
desprezados nesta pesquisa.
Para organização dos dados foi montada uma planilha mestre no aplicativo
Excel, denominada PLANILHA 1, com todos os artigos citados e suas datas de
publicação. A partir desta planilha e da utilização do recurso do Excel de
classificação em ordem alfabética crescente, foi criada uma segunda planilha com os
títulos dos periódicos citados em ordem alfabética, denominada PLANILHA 2. Esta
incluía o número de vezes que este periódico havia sido citado, sua presença no
Portal de Periódicos CAPES e a indexação atribuída pelo mesmo ao periódico.
Quando o periódico não era assinado pelo Portal ele foi pesquisado nas bases de
dados: Catálogo Coletivo Nacional (CCN); Worldcat e catálogo da Library of
Congress (LC) dos Estados Unidos com a finalidade de comprovar sua existência e
também atribuir termos de indexação ao periódico. Por fim quando o periódico não
foi encontrado em nenhuma destas bases de dados foi feita então uma pesquisa na
internet para esta comprovação. Uma terceira planilha foi criada (PLANILHA 3) com
todos os periódicos do Portal classificados na área do conhecimento CI.
Primeiramente foram encontrados no Portal 387 periódicos na área de conhecimento
CI, mas observou-se que alguns títulos estavam duplicados por serem distribuídos
por mais de um representante. Após a eliminação dos títulos duplicados chegou-se a
um resultado final de 316 títulos de periódicos de CI na coleção do Portal com texto
completo. A partir destas três planilhas e da utilização de vários recursos do Excel foi
possível analisar os dados levantados conforme apresentados a seguir.
4 ANÁLISE DOS DADOS E APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS
A seguir será apresentado um diagrama de Venn com a indicação dos 3 grupos de
periódicos analisados e comparados com a finalidade de facilitar o entendimento da
apresentação dos resultados.
FIGURA 1 : Diagrama com a indicação dos três grupos de periódicos analisados
4.1 Análise e apresentação dos resultados referentes à cobertura do Portal em
relação aos periódicos citados
Títulos de periódicos citados e assinados pelo Portal → Para cada título de
periódico citado nas teses e dissertações (Planilha 2) foi feita uma busca por título
de periódico no Portal a fim de descobrir a quantidade de periódicos citados que
estavam disponíveis no Portal.
O resultado desta análise mostrou que dos 433 periódicos citados 232 (54%)
eram assinados pelo Portal de Periódicos CAPES, ou seja, é a interseção do
conjunto A com o conjunto B (FIG. 1) e os 201 restantes (46%) não eram assinados
conforme GRAF. 1.
232
54%
201
46%
Oferecidos pelo Portal
Não oferecidos pelo Portal
c
GRÁFICO 1 : Cobertura dos periódicos citados pelo Portal
Análise de cobertura do Portal em relação aos periódicos mais citados →
Para pesquisar o percentual de atendimento dos periódicos mais relevantes citados
foi confeccionada uma tabela com a indicação da existência do periódico no Portal, o
número de citações que o periódico obteve, a porcentagem referente ao número de
citações que ele recebeu versus o número total de citações (1894), a porcentagem
cumulativa desse número de citações e a porcentagem cumulativa referente apenas
aos periódicos atendidos pelo Portal. Esta tabela (TAB. 1) incluía apenas os
periódicos que representaram um percentual de citação superior a 1%, ou seja, vinte
citações. A tabela foi utilizada ainda para verificar se havia algum periódico muito
citado, que não constava no acervo do Portal.
Tomando como base os periódicos que representam um percentual de
citação superior a 1%, chegamos a uma lista de 16 periódicos citados que equivalem
a 47,58% de todas as citações e estão apresentados na TAB. 1 em ordem
decrescente de porcentagem de citação. Oservamos a partir da TAB. 1 que o Portal
CAPES atende a 12 periódicos dentre os 16 mais citados o que representa 75% dos
periódicos e 4 (25%) dos 16 periódicos não constavam no Portal.
TABELA 1 : Os 16 Periódicos mais citados
Nº
TÍTULO DO PERIÓDICO
Nº DE
CITA-
ÇÕES
%
%
CUMU-
LATIVA
ASSINADO
PELO
PORTAL
% CUMU-
LATIVA DO
PORTAL
1
Ciência da Informação
253 13,35 13,35
SIM
13,35
2
Perspectivas em Ciência da Informação
92
4,85 18,20
SIM
18,20
3
Annual Review of Information Science and
Technology (ARIST)
78
4,11
22,31 NÃO
-
4
Datagramazero: revista de ciência da
informação
73
3,85
26,16
SIM
22,05
5
Journal of the American Society for
Information Science and Technology
68
3,58
27,74 NÃO
-
6
Information Processing and Management
47
2,48 32,22
SIM
24,53
7
Journal of Documentation
42
2,21 34,43
SIM
26,74
8
Revista da Escola de Biblioteconomia da
UFMG
42
2,21
36,64
NÃO
-
9
Revista de Administração de Empresas
32
1,68 38,32
SIM
28,42
10 Transinformação
31
1,63 39,95
SIM
30,05
11 Information research
29
1,53 41,48
SIM
31,58
12 Informação e Sociedade: estudos
26
1,37 42,85
SIM
32,95
13 Journal of Information Science
24
1,26 44,11
SIM
34,21
14 Harvard Business Review
22
1,16 45,27
SIM
35,37
15 Revista de Administração
22
1,16 46,53 NÃO
-
16 São Paulo em Perspectiva
20
1,05 47,58
SIM
36,42
TOTAL
901 47,58
-
-
-
Análise de cobertura do Portal em relação apenas aos periódicos de CI
citados → Esta análise foi elaborada a partir da PLANILHA 2 onde foram
considerados como periódicos de CI aqueles já classificados com este descritor e
também aqueles que foram classificados com os seguintes descritores: Teoria da
Informação, Teoria Geral da Informação, Processos da Comunicação,
Representação da Informação, Biblioteconomia, Teoria da Classificação, Métodos
Quantitativos - Bibliometria, Técnicas de Recuperação de Informação, Processos de
Disseminação da Informação, Arquivologia e Organização de Arquivos, os quais
representam as subáreas da CI de acordo com a tabela de classificação do
conhecimento do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico.
Dentre todas as 433 citações de periódicos levantadas, 107 foram indexadas
com o descritor CI ou com algum dos descritores que representam alguma subárea
da CI, sendo considerado então como periódicos de CI neste trabalho. Num
segundo momento estes 107 periódicos foram comparados com a PLANILHA 3 para
descobrir a quantidade de periódicos citados, de CI, que estavam disponíveis no
Portal. O GRAF. 2 revela que apenas 48 (45%) são oferecidos pelo Portal e os 59
(55%) restantes não eram atendidos.
59; 55%
48; 45%
Periódicos de CI oferecidos pelo Portal
Periódicos de CI não oferecidos pelo Portal
Gráfico 2 : Cobertura do Portal quanto aos Periódicos de CI citados
4.2 Análise e apresentação dos resultados referentes à cobertura do Portal em
relação aos artigos citados
Porcentagem de artigos disponíveis no Portal referentes aos periódicos
disponíveis no Portal → Após serem levantados todos os 232 periódicos citados e
assinados pelo Portal (A intercessão com B (FIG.1)), foi identificada a partir da
PLANILHA 1, a quantidade de citações de artigos pertencentes a estes 232
periódicos e os respectivos anos de publicação. Estes artigos com as respectivas
datas de publicação foram confrontados com o período de cobertura do periódico no
Portal, para estabelecer o número real de artigos disponíveis no Portal referentes
aos periódicos disponíveis no Portal.
Os 232 títulos de periódicos citados e oferecidos pelo Portal totalizaram 1.269
artigos citados. O GRAF. 3 demonstra a quantidade/porcentagem de artigos
atendidos pelo Portal referentes aos títulos de periódicos que eram assinados pelo
Portal. 413 artigos, ou seja, 33% dos artigos que pertenciam a títulos assinados pelo
Portal não eram disponibilizados pelo mesmo, Já os 856 artigos restantes, o que
representa 67%, eram disponibilizados pelo Portal.
856
67%
413
33%
Artigos com texto completo disponíveis no Portal
Artigos não disponíveis no Portal
GRÁFICO 3 : Periódicos disponíveis no Portal, porém com cobertura insuficiente
.
Porcentagem total de artigos citados atendidos pelo Portal → A partir da
PLANILHA 1 foi levantado o número total de artigos citados, somando os artigos dos
periódicos não oferecidos pelo Portal com os artigos dos periódicos oferecidos pelo
Portal. Para chegar à porcentagem real de atendimento das necessidades dos
pesquisadores foram considerados como atendidos somente os 856 (45%) artigos
levantados como atendidos no GRAF. 3 e os não atendidos foram os 625 artigos
pertencentes aos periódicos não assinados mais os 413 artigos pertencentes aos
periódicos assinados pelo Portal, mas não atendidos, que totalizaram 1038 (55%)
artigos conforme GRAF. 4.
856
45%
1038
55%
Artigos com texto completo disponíveis no Portal
Artigos não disponíveis no Portal
GRÁFICO 4 : Periódicos citados: quantidade/porcentagem de artigos disponíveis no Portal
4.3 Análise e apresentação dos resultados referentes à relação entre os
periódicos classificados em CI no Portal e os periódicos citados nas teses e
dissertações.
Análise da citação dos periódicos classificados na área do conhecimento CI
no Portal → Para saber quais os periódicos de CI no Portal foram citados, foram
comparadas a PLANILHA 2 com a PLANILHA 3. Este confrontamento serviu ainda
para definir se o Portal assinava algum periódico pouco utilizado.
Observou-se no GRAF. 5, que dos 316 títulos de periódicos classificados na
área de CI e assinados pelo Portal, apenas 48 (15%) foram citados nas referências
coletadas e os 268 títulos restantes, que representam 85% não foram citados.
48
15%
268
85%
Titulos classificados pelo Portal na área de CI e citados nas
referencias analisadas
Titulos classificados pelo Portal na área de CI e não citados
nas referencias analisadas
GRÁFICO 5 : Títulos classificados pelo Portal na área de CI e citados nas referências analisadas
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A pesquisa demonstrou através da análise de citação que o acervo do Portal
referente ao campo CI ainda precisa ser melhorado, pois conforme a análise feita e o
posterior confrontamento com o Portal de Periódicos Capes, ficou comprovado que
1038 artigos (55%) dos 1894 artigos citados nas teses e dissertações pesquisadas
não estavam disponíveis no Portal (ver GRAF. 4). Em outra análise levando em
conta apenas os periódicos de CI citados, conclui-se que também 55% não eram
atendidos pelo Portal. Observa-se nestas duas análises que o índice ficou
praticamente estável. Quando a análise foi feita confrontando os títulos de todos os
periódicos citados, o índice de atendimento passou para 54% (GRAF. 1). Um ponto
positivo para o Portal foi que na análise dos 16 títulos mais citados o índice de
atendimento passou para 75% (ver TAB. 1). Também observamos que o Portal deve
melhorar seu acervo no diz respeito aos periódicos internacionais, pois entre os
cinco mais citados, o Portal oferecia apenas os três que eram nacionais (Ciência da
Informação, Perspectivas em Ciência da Informação, Datagramazero: revista de
ciência da informação) e não assinava os dois internacionais mais citados (Annual
Review of Information Science and Technology (ARIST) e Journal of the American
Society for Information Science and Technology) (ver TAB. 1). Outro resultado
surpreendente foi que apenas 15% dos periódicos de CI assinados pelo Portal foram
citados nas referências analisadas (ver GRAF. 5). O conjunto destes dados indica
que há espaço para melhoria na coleção em CI do Portal. Recomenda-se a
ampliação desta pesquisa em outros Programas de Pós-Graduação em CI para
confirmação destas conclusões. Recomenda-se ainda sua expansão para outras
áreas do conhecimento e a criação de um indicador contínuo e automático para
medir a adequação do conteúdo do Portal às necessidades dos pesquisadores
brasileiros em geral.
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