PROGRAMA FAP-LIVROS VI: A EXPERIÊNCIA DA DIVISÃO DE
BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DA FMUSP
Tania Amir de Jesus Dias1, Daniela Amaral Rago2, Maria Fazanelli Crestana3
1Bibliotecária da Divisão de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade
de São Paulo.
2Bibliotecária da Divisão de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade
de São Paulo.
3Diretora Técnica da Divisão de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo.
Resumo
Este trabalho relata a metodologia adotada pela Divisão de Biblioteca e Documentação da
Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (DBD/FMUSP) na participação do
programa FAP-Livros VI, da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo
(FAPESP) cujo objetivo é financiar a aquisição de materiais bibliográficos visando à
atualização e o fortalecimento dos acervos de instituições de ensino superior públicas ou
privadas do estado de São Paulo. Considerando a importância deste programa e
preocupada em atender as reais necessidades informacionais da comunidade acadêmica, a
equipe do Serviço de Acervo e Tratamento da Informação (SATI) da biblioteca Central, com
vistas à fase VI do programa, adotou alguns procedimentos para garantir a busca pela
completeza e enriquecimento da coleção. No processo de gerenciamento das solicitações, a
fim de obter informações sobre as linhas de pesquisa e obedecer aos critérios da Política de
Desenvolvimento de Coleções, a biblioteca realizou entrevistas com cerca de 80% dos
pesquisadores da FMUSP que possuíam no período de 2003 a 2009 bolsas concedidas pela
Fundação. Após a conclusão de todas as etapas, observou-se que os critérios adotados
permitiram a melhoria da interação dos pesquisadores com a Biblioteca Central, propiciando
assim, informação para a eficiente formação e desenvolvimento do acervo. Pelos resultados
obtidos, pode-se concluir que a iniciativa, contribuiu de forma inequívoca para a melhoria do
processo de atualização e crescimento do acervo, atendendo às linhas de pesquisa,
alcançando o êxito pela participação e colaboração efetiva da comunidade de
pesquisadores da FMUSP.
Palavras-Chave: Desenvolvimento de coleções. Aquisição. Seleção bibliográfica. Agência
de fomento.
Abstract
This paper describes the methodology adopted by the Library and Documentation Division of
the University of São Paulo Medical School (DBD/FMUSP) in the FAB-Books Program VI of
the São Paulo Research Grant Foundation (FAPESP) whose objective is to finance the
acquisition of library material to update and augment the collections of public or private
institutions of higher learning of the State of São Paulo. Considering the importance of this
Program and being concerned in attending the real informational necessities of the academic
community, the staff of the of Collection and Information Processing Service of the Main
Library (SATI), in keeping with Phase VI of the Program, adopted some procedures in order
to guarantee the search for ever more completeness and enrichment of the collection. In the
process of management of solicitations in order to obtain information about the lines of
research and obey the criteria of the Policy of the Development of the Collections, the Library
conducted some interviews with nearly 80% of the researchers of FMUSP that had grants
from the foundation in the period of 2003 to 2009. After the conclusion of all the stages, it
was observed that all criteria adopted improved the interaction between the researchers and
the Main Library, thus providing information for the efficient formation and development of the
collection. From the results obtained, it can be concluded that the initiative contributed
unquestionably to the improvement of the updating process and growth of the collection,
attending to the lines of research and successfully achieving the participation and effective
collaboration of the community of researchers at FMUSP.
Keywords: Collection development. Acquisition. Bibliographic selection. Grants qualification.
1 Introdução
O início desta Divisão de Biblioteca e Documentação (DBD/FMUSP) foi simultâneo à
criação da própria Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (FMUSP),
estabelecida em 19 de dezembro de 1912 e seu desenvolvimento acompanha o
crescimento da instituição para colaborar na consecução dos objetivos da
universidade: ensino, pesquisa e extensão.
O acervo da DBD/FMUSP é mencionado como referência na área de medicina, o
que permite acreditar que se trata de um acervo expressivo e consistente em âmbito
nacional. A sua atualização é mantida a partir de verbas anuais oriundas da própria
universidade (RUSP), ocasionalmente da Fundação de Amparo à Pesquisa do
Estado de São Paulo (FAPESP), e de permutas e doações. O bom gerenciamento
do acervo resulta da análise permanente dos usuários, dos programas e de uma
política de desenvolvimento de coleções com critérios que atendem as necessidades
informacionais dos seus usuários, contribuindo amplamente com o conhecimento
gerado pela Faculdade.
Atualmente as decisões de seleção e aquisição de material bibliográfico têm como
base: as bibliografias da grade de disciplinas, linhas de pesquisa, indicações de
docentes, sugestões de usuários e pesquisadores, títulos novos coletados nas
editoras, informações estatísticas do empréstimo e atualização periódica das
edições recentes de títulos já incorporados ao acervo.
A política de desenvolvimento de coleção da DBD/FMUSP possibilita o crescimento
da coleção de forma consistente e equilibrada, qualitativamente e quantitativamente,
e estabelece as diretrizes a serem seguidas no processo de seleção e aquisição.
A FAPESP é uma das principais agências de fomento à pesquisa científica no Brasil.
Suas ações e programas têm três objetivos claros: a formação de recursos
humanos, o apoio à pesquisa acadêmica e o apoio à pesquisa com vistas a
aplicações. (EVOLUÇÃO, 1999). O apoio para a realização desses projetos se faz
por meio da concessão de bolsas e auxílios a projetos de pesquisa desenvolvidos
por pesquisadores vinculados a instituições de ensino superior e de pesquisa em
todas as áreas do conhecimento.
Seu programa FAP-Livros viabiliza o financiamento da aquisição de materiais
bibliográficos visando à atualização e o fortalecimento dos acervos de bibliotecas
vinculadas a instituições de ensino superior e de pesquisa que tiveram
pesquisadores ligados a solicitações de qualquer natureza apoiadas pela FAPESP.
Para participação no referido programa, cada uma das obras constantes na
solicitação deve ser avalizada por um dos pesquisadores que receberam apoio da
FAPESP, pela emissão de uma declaração de que o livro é relevante para a sua
linha de pesquisa.
Os critérios utilizados pela FAPESP para avaliação das propostas consideram
principalmente a coerência entre a relação de livros solicitados com as linhas de
pesquisa desenvolvidas pelos pesquisadores listados na solicitação e o peso relativo
da participação dos pesquisadores em relação ao total de projetos FAPESP
concedidos nos últimos cinco anos. Para tanto é necessário que as bibliotecas
tenham critérios de seleção bem definidos para alcançar êxito ao participar do
programa.
O FAP-Livros está em sua sexta fase, para o ano de 2010, tendo sido iniciado em
1989, e as solicitações para compra de livros apresentadas à Fundação eram
realizadas diretamente pelos pesquisadores e aprovadas como auxílios de pesquisa,
o que resultava em maior demora até que os livros fossem para a biblioteca e
incorporados definitivamente ao seu acervo.
Até a fase V eram os próprios pesquisadores da FMUSP que selecionavam e
solicitavam os títulos e a DBD/FMUSP gerenciava o programa encaminhando as
listas para a Fundação. Isto foi alterado a partir da fase VI, em que a biblioteca além
de gerenciar passou e a participar ativamente do processo de seleção das obras,
levantando e confeccionando listas de bibliografias baseadas nas linhas de pesquisa
para posterior avalização dos pesquisadores.
Este trabalho pretende demonstrar os bons resultados obtidos com estas mudanças
no método utilizado.
2 Revisão de Literatura
O termo desenvolvimento de coleções, de acordo com Vergueiro (1993) é uma
expressão incorporada à literatura biblioteconômica, quando percebeu-se não ser
racional adquirir exemplares de todos os títulos produzidos no mercado editorial. As
coleções passam, então, a refletir as necessidades informacionais específicas das
instituições e de seus usuários.
“O desenvolvimento de coleções é uma atividade, sobretudo de planejamento que
exige comprometimento com metodologia”. (VERGUEIRO, 1989). Uma política de
desenvolvimento de coleções regula cada um dos passos essenciais para o
processo de seleção e aquisição do acervo.
Em uma biblioteca a política de desenvolvimento de coleções é primordial para
qualquer tomada de decisão com relação a novas aquisições, pois, ela contempla
aspectos relativos à função e objetivos da instituição, usuários, abrangências e
níveis das coleções, tipos de materiais, critérios e responsabilidade pela seleção,
modalidade de aquisição, critérios para alocação de recursos financeiros e também
reflete a missão da biblioteca.
A fim de facilitar o acesso, a recuperação e a disseminação da informação, o
desenvolvimento da coleção deve prioritariamente atender os interesses e
necessidades de seus usuários. Para Miranda (2007), “uma das etapas mais
importantes da política de desenvolvimento de coleções é o processo de seleção,
pois através dele são estabelecidos os critérios que garantem a qualidade e o
ajustamento para atender a contento as reais necessidades dos usuários”.
Ainda segundo Miranda (2007) “desenvolver coleções implica em sistematizar e criar
procedimentos para seleção, aquisição e avaliação do acervo”. A seleção,
desenvolvimento e manutenção da coleção é compromisso de toda a comunidade
acadêmica e o mesmo autor argumenta que a qualidade da informação está em sua
atualidade, relevância, confiabilidade e deve estar em harmonia com a comunidade
a que se destina.
Lima e Figueiredo (1984) definem como política de seleção um conjunto de diretrizes
e normas que visa estabelecer ações, delinear estratégias gerais, determinar
instrumentos e delimitar critérios para facilitar a tomada de decisão na composição e
desenvolvimento de coleções em consonância com os objetivos da instituição e os
usuários do sistema.
A seleção deve ser realizada em parceria dos bibliotecários com o corpo docente,
pois estes dominam a literatura nas suas respectivas áreas e podem assim,
selecionar criteriosamente os materiais a serem adquiridos. (MIRANDA, 2007).
Para Vergueiro (1989), o bibliotecário tem que estar comprometido com as
metodologias adotadas, tendo em vista a necessidade de minucioso cuidado com a
seleção do material, pois, hoje já não é tão importante o tamanho da coleção, mais
um acervo com qualidade e coerência e que atenda as necessidades dos usuários.
3 Materiais e Métodos
No decorrer do ano de 2007, com vistas na fase VI do programa, a equipe da
Biblioteca Central adotou alguns procedimentos para garantir o sucesso no referido
programa visando atualizar o máximo a coleção de títulos com a real demanda, e
para tanto foi criado um grupo de trabalho, composto por oito integrantes,
envolvendo pessoal responsável pelos processos de seleção, aquisição e
tratamento técnico da informação.
Para dar início à coleta de dados foram obedecidas as seguintes etapas:
• Planejar a metodologia e definir prazos para cada etapa;
• Identificar os pesquisadores com projetos vinculados à FAPESP com seus
respectivos números de processos dos projetos de pesquisa relacionados no
anexo ID (Identificação do pesquisador);
• Levantar as linhas de pesquisas relacionadas aos pesquisadores
participantes;
• Levantar títulos nos principais sites de editoras brasileiras e estrangeiras da
área de medicina;
• Realizar entrevistas com os pesquisadores e professores de disciplinas de
pós-graduação;
• Elaborar de planilhas no Microsoft Excel e preenchimento com os títulos
atendendo os campos obrigatórios e exigidos pela FAPESP para tabulação e
geração de tabelas;
• Coletar dados referentes aos títulos;
• Encaminhar as planilhas com os títulos selecionados para avalização dos
pesquisadores/professores;
• Cotar os títulos em três fornecedores;
• Preencher de formulários da FAPESP;
• Enviar à FAPESP a relação das linhas de pesquisas, lista de pesquisadores e
lista de livros solicitados (identificados pelos nomes dos autores, título
completo, editora, ano de publicação e ISBN).
No processo de gerenciamento das solicitações, a fim de obter informações sobre as
linhas de pesquisa e obedecer aos critérios da Política de Desenvolvimento de
Coleções, a equipe realizou entrevistas com cerca de 80% dos pesquisadores da
FMUSP que possuíam no período de 2003 a 2009 bolsas concedidas pela
Fundação. Com base nos dados coletados foi possível iniciar os levantamentos das
bibliografias de acordo com os assuntos tratados cada linha de pesquisa.
Posteriormente todas as planilhas contendo as referências completas para cada
título foram encaminhadas aos pesquisadores para avalização dos mesmos.
Após a conclusão deste processo e com as listagens avalizadas em mãos, a equipe
iniciou os contatos com fornecedores, tendo em vista a efetivação das comparações
de valores por item, além das condições, prazos e garantias de entrega.
Estas listagens foram revistas a fim de eliminar possíveis duplicações
desnecessárias, levando-se em consideração que foram contempladas as 93 linhas
de pesquisas desenvolvidas nos programas de pós-graduação da FMUSP.
Ainda que a indicação e a seleção qualitativa necessitem da participação do
docente, a descoberta de novos materiais constitui preocupação da biblioteca,
portanto cabe a ela equilibrar o desenvolvimento da coleção, com a visão do
conjunto que leve em conta, inclusive, as estatísticas de uso de cada título já
existente. Para buscar e selecionar os títulos novos ou edições mais recentes foram
utilizadas as seguintes fontes:
- Bibliografias especializadas;
- Sites e catálogos de editores científicos e técnicos;
- Indicações dos docentes de acordo com disciplinas e linhas de pesquisa;
- Sugestões dos alunos.
4 Resultados
Em linhas gerais após a conclusão de todas as etapas, observou-se que os critérios
estabelecidos pela FAPESP levarão à maior interação entre os
pesquisadores/professores e a biblioteca, propiciando assim, maior eficácia na
seleção para formação ideal do acervo.
Com o objetivo de fornecer uma visão comparativa dos resultados obtidos,
apresentamos o quadro 1 com os números, valores e média de títulos atendidos por
pesquisador, nas fases V e VI do programa:
Programa FAP-Livros
Número de linhas
de pesquisa
Núero de títulos
concedidos
Valor total
Média de títulos por
linhas de pesquisa
fase V
Processo 2005/03900-6
36
317
R$111.364,45
9 títulos
fase VI
Processo 2009/16672-2
93
1451
R$457.576,58
16 títulos
Quadro 1 - Comparação dos resultados nos programas V e VI.
Houve um crescimento de 158% do número de linhas de pesquisa contempladas em
relação à fase V realizada em 2005.
Figura 1 - Total de linhas de pesquisa contempladas.
Ainda para esta fase VI houve um incremento de 80% no número de linhas de
pesquisa contempladas, possibilitando o bom desenvolvimento da pesquisas
apoiadas pela FAPESP, realizadas na FMUSP.
Já a quantidade de obras obtidas pelo projeto passou de 317 para 1451,
representando um expressivo aumento de 358%.
A evolução entre os montantes solicitados à Fundação nas duas fases apresenta um
aumento de R$346.212,10.
Figura 2 - Total de títulos obtidos.
Figura 3 - Valor total.
O esforço empreendido gerou bons resultados, possibilitando que os programas de
pós-graduação fossem contemplados com a atualização e crescimento planejado e
adequado do acervo.
Podemos afirmar que além dos dados quantitativos, a adoção deste método motivou
a DBD/FMUSP a aperfeiçoar os procedimentos e técnicas para posteriores
aquisições.
5 Considerações Finais
O êxito no programa resultou de um planejamento conjunto e acertado de etapas
que incluíram desde o contato inicial com os pesquisadores/professores até o
fechamento final com os fornecedores para a entrega e recebimento das obras
advindas do projeto.
Verificou-se que em comparação com o programa fase V de 2005, o entrosamento
com os pesquisadores e a aplicação desta metodologia no resultado final tornou a
coleção mais consistente com os objetivos da instituição.
Certamente a criação e atualização constante de parâmetros e critérios para o
desenvolvimento de coleções proporcionam a padronização das ações que visam o
crescimento e qualidade permanente do acervo, pelo esforço conjunto da equipe de
profissionais da biblioteca e a comunidade de pesquisadores, professores e alunos,
usuários dos serviços da DBD/FMUSP.
Referências
EVOLUÇÃO no FAP-Livros: concessão de auxílios para aquisição de livros tem nova
sistemática. Notícias FAPESP. São Paulo: FAPESP, n. 43, jun. 1999. Disponível em:
<http://revistapesquisa.fapesp.br/?art=663&bd=1&pg=1>. Acesso em: 30 mar. 2010.
LIMA, R. C. M. de; FIGUEIREDO, N. M. Seleção e aquisição: da visão clássica à moderna
aplicação de técnicas bibliométricas. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 13, n. 2, p.
137-150, jul./dez. 1984.
MIRANDA, A. C. C. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Revista
Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 4, n. 2, p. 1-19,
jan./jun. 2007. Disponível em: <www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/include/getdoc.php?id=388>.
Acesso em: 23 jun. 2010.
VERGUEIRO, W. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis; APB, 1989.
_______. Desenvolvimento de coleções: uma nova visão para o planejamento de recursos
informacionais. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 22, p. 13-21, jan./abr. 1993.