TEMPLATE PARA ELABORAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS:
uma ferramenta de apoio ao ensino e à pesquisa na EESC/USP
Teresinha das Graças Coletta1, Elenise Maria de Araújo2, Flávia Helena
Cassin3, Marina Dias Fernandes4, Manoel Rodrigues Alves5
1,2,3 Bibliotecárias do Serviço de Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade
de São Paulo (EESC/USP), 4 Bolsista do Programa Ensinar com Pesquisa da Pró-Reitoria de
Graduação e aluna de graduação em Arquitetura e Urbanismo, 5 Presidente da Comissão de
Graduação da EESC/USP, São Carlos, SP
RESUMO
A publicação do conhecimento científico gerado nas Instituições de Ensino Superior é uma
crescente exigência da sociedade da informação e sua qualidade é um dever ético dos
pesquisadores. Assim, a Biblioteca e a Comissão de Graduação da Escola de Engenharia
de São Carlos da Universidade de São Paulo (EESC-USP), desenvolveram uma ferramenta
computacional para dar suporte à elaboração de trabalhos acadêmicos para alunos de
graduação. Apresentam-se as etapas de construção dessa ferramenta – template, que além
de apoiar a atividade de redação científica, é um sistema de gerenciamento de informações
que permite aos usuários (alunos, professores orientadores e bibliotecários) realizarem o
controle, orientação e correção dos trabalhos submetidos à análise dos aspectos temáticos,
técnicos e normativos. A ferramenta envolve o uso das linguagens de programação
embutidas no banco de dados. Na interface web é possível manipular todos os elementos
essenciais e a formatação adequada do texto acadêmico respeitando o estilo de redação
científica de cada usuário. O template da EESC-USP vem contribuir para a melhoria da
qualidade dos trabalhos acadêmicos e da produção científica dos alunos e
professores/pesquisadores e representa um avanço para o ensino e a pesquisa.
Palavras-Chave: Trabalho de conclusão de curso; Template; Trabalhos acadêmicos -
normalização técnica.
ABSTRACT
The publication of scientific knowledge generated in the Institutions of Higher Education is a
growing demand for information society and its quality is an ethical duty of researchers. To
that end the Library and the Commission of Undergraduate of the School of Engineering of
São Carlos, University of São Paulo (EESC-USP), developed a computational tool to support
the development of scholarly work for undergraduate students. Shows the stages of
construction of this tool - template, which in addition to supporting the activity of scientific
writing is an information management system that enables users (students, teachers,
counselors and librarians) to perform the control, guidance and correction of work subjected
to analysis of the thematic aspects, technical and standardization. The tool involves the use
of programming languages built-in database. In the web interface you can manipulate all the
essential elements of the text and formatting ideal academic respecting the individual style of
scientific writing of each user. Template EESC-USP contributes to improving the quality of
academic and scientific output of students and teachers/researchers and a major step
forward for teaching and research.
Keywords: Scholarly works - undergraduate courses; Template; Scholarly works –
standardization.
1 Introdução
A Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São
Paulo (EESC/USP), além de oferecer os serviços descritos no Programa de
Educação do Usuário (COLETTA et. al., 1998), busca constantemente desenvolver
novos produtos que garantam aos usuários autonomia no processo de pesquisa e
elaboração de trabalhos acadêmicos.
Diante das exigências das Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de
Graduação em Engenharia (BRASIL, 2002), que torna obrigatória a apresentação do
Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), a Biblioteca e a Comissão de Graduação
uniram esforços para criação de materiais de apoio que atendam essa categoria de
usuários. Uma delas visa, especificamente, na estruturação e normalização técnica
de trabalhos acadêmicos, com o objetivo de facilitar aos alunos o cumprimento
dessa obrigatoriedade e conferir maior qualidade ao documento produzido.
Assim, com base nas normas do Comitê 14 da Associação Brasileira de
Normas Técnicas (ABNT) (1) e nos requisitos básicos para qualidade e normalização
de trabalhos acadêmicos, foi projetado e desenvolvido um template, que assume as
funções de gabarito ou modelo para elaboração de textos acadêmicos. Além disso, a
ferramenta permite que professores orientadores e bibliotecários, cada qual com sua
atribuição, realizem o gerenciamento de todos os trabalhos submetidos pelos
alunos, referentes aos aspectos temáticos, técnicos e normativos.
O template é uma ferramenta de apoio no âmbito do ensino de graduação na
EESC. Oferece recursos para a elaboração de trabalhos como monografias,
relatórios de iniciação científica e trabalhos finais de cursos de aperfeiçoamento e
especialização. Outras categorias de usuários também podem se beneficiar de suas
funcionalidades.
2 Revisão de Literatura
Na sociedade contemporânea, segundo Targino (2010), a produção científica,
intelectual e acadêmica são avaliadas dentro de parâmetros cada vez mais
quantitativos em detrimento do qualitativo. Além disso, é visível o desrespeito dos
alunos quanto à autoria dos textos e trabalhos consultados durante o processo de
pesquisa e de levantamento bibliográfico. Para Targino (2010, p.39), as facilidades
tecnológicas das quais os alunos dispõem como a internet, contribui para “(...) o
fornecimento excessivo de conteúdos duvidosos provenientes de fontes, muitas
vezes, anônimas”.
As implicações de uma conduta equivocada durante o processo de pesquisa
e na atividade de redação científica são preocupantes, pois comprometem a própria
base epistemológica da Ciência. (SOUSA SANTOS, 1988)
Para Volpato (2010, p.39) a “publicação científica é um passo ético necessário
entre a geração de conhecimento aplicável e sua disseminação para além dos
muros da Ciência.” Desta forma, torna-se essencial publicar o conhecimento obtido a
partir das atividades acadêmicas respeitando os conceitos da plausibilidade,
simplicidade, coerência, empiricidade, replicabilidade, suficiência, falseabilidade,
apontados por filósofos como Popper (2007).
Outro ponto relevante na modernidade da Ciência é a crescente globalização
das informações e a tendência de internacionalização do conhecimento científico
que, no formato de artigos, papers e relatórios, são submetidos aos exigentes
critérios de qualidade internacionais estabelecidos pelas sociedades e órgãos
acadêmicos.
Colaborando para a divulgação do conhecimento, as Instituições de Ensino
Superior Nacionais e Internacionais credenciadas pelos órgãos de fomento e
financiadores da pesquisa e responsáveis em julgar e estimular a publicação dos
trabalhos científicos, devem sustentar, também, projetos instrucionais que auxiliem
os alunos na redação e normalização técnica requerida em textos desta natureza.
Nesse contexto, a Biblioteca e a Comissão da Graduação da EESC-USP, cumprindo
a missão de apoiar o ensino e a pesquisa na Universidade, buscam oferecer
serviços e produtos especificamente projetados para auxiliar o aluno em suas
atividades acadêmicas. Dentre elas, o foco deste trabalho está na elaboração do
Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).
3 Materiais e Métodos
A ferramenta em questão foi projetada para cumprir as funções de template
ou gabarito para que os alunos obtenham, a partir de interface gráfica na web, um
modelo estrutural de trabalho acadêmico que esteja de acordo com as indicações
das normas técnicas brasileiras para documentação e informação.
Para execução do projeto foi realizado um levantamento junto à coordenação
dos cursos de graduação oferecidos pela EESC/USP. O objetivo principal era
identificar a existência de diretrizes ou normas específicas que auxiliassem na
elaboração de trabalhos acadêmicos. Dos 9 (nove) cursos oferecidos à época, 3
(três) dispunham de algum material de auxilio nessa linha. Realizou-se uma análise
do referido material associada ao levantamento bibliográfico para identificação da
disponibilidade de softwares apropriados que atendessem às necessidades dos
alunos no momento da elaboração dos trabalhos acadêmicos. Identificou-se um
padronizador na Universidade Federal da Bahia (UFBA), descrito por Mendonça,
Andrade e Sampaio (2009), que atendia parcialmente às necessidades locais, mas
não permitia uma customização.
Diante disso, iniciou-se o desenvolvimento da ferramenta em 5 (cinco) etapas:
a) levantamento do perfil dos usuários locais; b) definição dos elementos pré-
textuais, textuais e pós-textuais essenciais e opcionais de trabalhos acadêmicos; c)
definição do leiaute e diagramação do software usando o photoshop; d) descrição
dos campos, janelas, guias, pop-ups, botões de ajuda; e) execução do projeto.
Para execução do projeto foram consultadas empresas de tecnologia
computacional e a escolhida desenvolveu, em ambiente web, uma ferramenta para
acesso às funcionalidades de edição, formatação e geração de textos em formato
Portable Document Format (PDF).
O software foi projetado para atender três visões de gerenciamento: do aluno,
do professor e do bibliotecário que possuem funções similares, mas restritivas de
acordo com o objetivo de cada um no processo de redação científica. Com relação à
segurança do sistema, o acesso é feito por meio de cadastro de usuários, com login
e senha. Os professores podem pesquisar e comentar apenas os trabalhos dos
alunos que orientam que, por sua vez, podem visualizar os seus próprios trabalhos.
Aos bibliotecários é dada a permissão de cadastrar professores e outros
bibliotecários, bem como de revisar a estrutura normativa de todos os trabalhos
cadastrados no sistema.
Sobre os recursos tecnológicos necessários para o funcionamento do
template destaca-se: o sistema operacional utilizado foi o Linux que armazena
imagens dos trabalhos acadêmicos e gerencia os componentes relacionados ao
sistema Server Side, lado Servidor que suporta todas as aplicações (Apache,
MySQL, LATEX e PHP) a serem executadas no servidor Linux. O CSS é uma
linguagem utilizada junto com o HTML estruturada para formatar páginas, fontes,
tabelas e janelas. O PHP é responsável por exibir, editar informações do banco de
dados MySQL e executa o script Perl, que é o componente que cria arquivo no
formato tex para geração do PDF. O Apache é o servidor de página de internet que
dá suporte ao PHP e ao HTML.
Para adequação às regras acadêmicas foi utilizado o componente LATEX,
responsável por gerar o PDF do trabalho finalizado. O navegador Internet Explorer
faz a interface do sistema com o usuário e o Adobe Reader realiza a leitura e
exibição final do trabalho gerado.
Os requisitos mínimos para a configuração de hardware para suportar a
ferramenta apresenta um processador duplo com 1.5GHz de velocidade, 1GB de
RAM e 500 GB de disco rígido.
4 Resultados Finais
A
interface
da
ferramenta
(Figura1),
disponível
em
http://www.eesc.usp.br/template, permite que o aluno cadastrado utilize o template
para formatar o TCC de acordo com um conjunto de normas técnicas da ABNT. A
ABNT fixa as regras gerais para disposição, forma, ordem e a essência dos
elementos a serem incluídos na referência bibliográfica, citação, sumário, resumo,
índice, numeração progressiva das seções do documento e, de forma geral, de
todos os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais do trabalho.
Figura 1: Tela inicial do template EESC-USP.
Além das funcionalidades incluídas na ferramenta para atender as
necessidades imediatas dos alunos no momento da estruturação e formatação do
TCC, o sistema permite que os professores orientadores e os bibliotecários
cadastrados realizem as correções e comentários sobre os trabalhos submetidos à
avaliação (Figura 2). Esse gerenciamento facilita e padroniza os serviços prestados
pelos bibliotecários quanto à revisão técnica e a normalização dos trabalhos, bem
como na confecção da ficha catalográfica, cuja solicitação pode ser feita
eletronicamente, mais uma forma de agilizar o trabalho dos alunos.
Para os professores orientadores esse gerenciamento sistemático facilita o
controle e torna visível o andamento dos trabalhos sob sua responsabilidade. Além
disso, como o ambiente é compartilhado, logo que o professor ou o bibliotecário faz
os comentários e observações no texto, o aluno pode visualizá-los e adequar o
trabalho sem necessidade de utilizar outros meios de comunicação.
Figura 2: Tela de gerenciamento dos trabalhos pelos alunos,
professores e bibliotecários.
A interface do template visa conduzir o usuário de maneira simples e
gradativa pelos elementos essenciais de um TCC que incluem: pré-textuais (capa,
folha de rosto, dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumo na língua vernácula e
estrangeira e listas de ilustrações, tabelas, siglas e símbolos); textuais (introdução,
desenvolvimento e conclusão) e os pós-textuais (referências, glossário, apêndices e
anexos). Desta forma, todos os elementos incluídos pelo usuário irão compor o
trabalho final que estará disponível através da interface para consulta ou
modificação a qualquer momento, desde que o usuário esteja conectado a internet
com seu login e senha.
Algumas funcionalidades do template (Figura 3) como a escolha das
margens, espacejamento entre linhas, tamanho e tipo de fonte, entre outras, foram
incluídas para que o usuário utilize o programa também para suprir outras
necessidades, como a submissão de artigos para revistas ou congressos, relatórios
de iniciação científica e monografias de disciplinas acadêmicas.
Figura 3: Interface do template e os elementos essenciais do TCC.
Quanto à ordem dos elementos, o template faz cruzamentos e remissivas
automáticas das informações digitadas pelo usuário na base de dados, criando um
produto final consistente e adequado às normas pré-estabelecidas. Essa situação
propicia conforto ao usuário que pode se preocupar mais com o conteúdo do que
com os detalhes da formatação geral do texto.
A redação do texto acadêmico é de responsabilidade do usuário, no entanto,
algumas possibilidades sobre o conteúdo previsto em cada seção podem ser
consultadas no Portal de Capacitação Bibliográfica da EESC/USP
(http://www.graduaçao.eesc.usp.br).
As tarefas no template são executadas de forma diretiva evitando supressões
de campos ou seções. Por exemplo, na seção de elaboração do resumo na língua
vernácula ou pátria (Figura 4), o template já indica a posição da referência
bibliográfica que deve anteceder o texto resumido e a lista de palavras-chave.
Figura 4: Seção de elaboração do Resumo na língua vernácula.
A interface dispõe, ainda, de recursos para inserção de tabelas, figuras e
símbolos e define, previamente, a localização dos títulos e a indicação da fonte
primária desses elementos. Isso permite uma padronização das citações e a
adequada forma de usar imagens/idéias e textos de outra autoria, respeitando assim
os direitos autorais assegurados pela lei (Figura 5).
Figura 5: Recursos para inserção de ilustrações, tabelas e símbolos.
Ao atingir a fase final da redação do texto, o aluno deve incluir a lista de
referências citadas e, se necessário, pode acrescentar glossário, apêndices e/ou
anexos, que automaticamente são inseridos pelo template como elementos pós-
textuais opcionais.
Ao concluir o trabalho de edição do texto, o aluno pode visualizá-lo em PDF,
salvá-lo em seu microcomputador ou até mesmo imprimir o texto completo ou as
partes desejadas (Figura 6).
Figura 6: Visualização do trabalho gerado pelo template da EESC-USP.
5 Considerações Finais
Considera-se que o software desenvolvido é flexível, contemplando a
elaboração de vários tipos de trabalhos acadêmicos, como TCC, monografias e
trabalhos de iniciação científica, além de permitir ao aluno customizar a aparência do
texto conforme indicações da ABNT ou de outras normas.
O desenvolvimento dessa ferramenta possibilitou uma assistência via web
para elaboração de trabalhos acadêmicos e se justifica por facilitar o cumprimento
da obrigatoriedade do MEC (Brasil, 2002) e por conferir maior qualidade aos
aspectos de organização e formatação gráfica dos elementos essenciais a um
trabalho acadêmico.
A ferramenta integra um conjunto de recursos disponíveis no “Portal de
Capacitação Bibliográfica da EESC/USP”, oportunamente citado e objeto de outro
trabalho. E, fundamentalmente, contribui para a melhoria da qualidade dos trabalhos
acadêmicos dos alunos e professores/pesquisadores da Escola.
Ressalta-se, ainda, que a EESC-USP disponibiliza, também a partir de maio,
o repositório “Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos (BDTCC)”
(http://www.tcc.sc.usp.br)”, um produto que vem completar uma série de ações
voltadas para o ensino de graduação.
6 Referências
BRASIL. Ministério da Educação. Resolução CNES/CES 11, de 11 de março de 2002.
Institui Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduação em Engenharia.
Disponível em:<http://portal.mec.gov.br/cne/arquivos/pdf/CES112002.pdf >. Acesso em: 12
mar 2010.
COLETTA, T.G. et al. PEU - Programa de Educação de Usuários. In: SEMINARIO
NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 1998, Fortaleza. Anais... Fortaleza: UFC,
1998.
MENDONÇA, G.M.; ANDRADE, R.; SAMPAIO, E.M. Padronizador de trabalhos
acadêmicos. Disponível
em:<http://www.cinform.ufba.br/7cinform/soac/papers/adicionais/Gismalia.pdf>. Acesso em:
12 jun 2009.
POPPER, K.R. A lógica da pesquisa científica. Tradução de Leonidas Hegenberg e
Octanny Silveira da Mota. São Paulo: Cultrix, 2007.
SOUSA SANTOS, B. Um discurso sobre as ciências. Porto: Afrontamento,1988.
Disponível
em:<http://74.125.155.132/scholar?q=cache:HbesgE04CiAJ:scholar.google.com/+base+epis
temologica+da+ciencia&hl=pt-BR&as_sdt=2000&as_vis=1>. Acesso em: 10 jun. 2010.
TARGINO, M. Produção intelectual, produção científica e produção acadêmica: facetas de
uma mesma moeda?. In: CURTY, R.G. Produção Intelectual no ambiente acadêmico.
Londrina: UEL/CIN, 2010. Disponível
em:<http://www.uel.br/pos/mestradoinformacao/pages/e-book.php>. Acesso em: 10 jun.
2010.
VOLPATO, G. Bases teóricas para redação científica: por que seu artigo foi negado? São
Paulo: Cultura Acadêmica; Sripta, 2007.
Notas:
(1) ABNT - Normas do Comitê 14 da ABNT sobre Informação e Documentação (NBR6023/2002,
NBR10520/2002, NBR6027/2003, NBR6028/2003, NBR6034/2003, NBR6024/2003, NBR14724/2005
respectivamente).