DIAGNÓSTICO DA OBSOLESCÊNCIA TECNOLOGICA VISANDO A
PRESERVAÇÃO DIGITAL DO CONHECIMENTO CIENTÍFICO: CASO
BCO/UFSCar.
Tamie Aline Lança1, Roniberto Morato do Amaral2, Marina Penteado³
1 Graduanda em Biblioteconomia e Ciência da Informação, UFSCar, São Carlos, SP
2 Doutor em Engenharia de Produção, UFSCar, São Carlos,SP
³Chefe do Departamento de Processamento Técnico e responsável pela BDTD/UFSCar.
Resumo
Com aumento da geração de informação no formato digital e sua rápida obsolescência
tecnológica, surge um novo desafio e requisito fundamental neste contexto: a preservação
digital. Dada a sua importância para as bibliotecas universitárias, o objetivo desta pesquisa
foi desenvolver uma solução computacional baseada em software livre para a preservação
digital do conhecimento científico, com base em um modelo de diagnóstico da
obsolescência tecnológica, construído a partir de artigos que versam sobre a temática.
Pesquisa-ação foi o método utilizado e o objeto de estudo a Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações da Biblioteca Comunitária da Universidade Federal de São Carlos
(BDTD/UFSCar). Os resultados alcançados foram: 1) a formatação e aplicação de uma
estrutura para apoiar o processo de diagnóstico do status da obsolescência tecnológica e; 2)
2) Desenvolvimento e aplicação de uma solução computacional para a preservação digital
do conhecimento científico produzido pelos Programas de Pós Graduação Stritu Sensu da
UFSCar. Concluí-se que os resultados potencializam a contribuição da comunidade
científica da UFSCar ao divulgar e preservar os documentos digitais gerados nos na
instituição, através dos recursos tecnológicos disponíveis na época, tendo garantida sua
integridade, autenticidade e confiabilidade.
Palavras-Chave: Preservação digital; Biblioteca digital aberta e interoperavel;
Obsolescência tecnológica.
Abstract
With increased generation of information in digital format and its rapid technological
obsolescence, a new challenge and fundamental requirement in this context: the digital
preservation. Given its importance for university libraries, the goal of this research is to
develop a computational solution based on free software called Refresher for digital
preservation of scientific knowledge, based on a diagnostic model of technological
obsolescence built from articles that deal with theme. Action research was the method used
and the object of study to Digital Library of Theses and Dissertations of the Community
Library of the Federal University of São Carlos (BDTD / UFSCar). The results ensure that the
contribution of cultural, historical and scientific research community UFSCar expressed
increasingly by manifestations of digital documents, can be continuously accessed in terms
of content and features through technological resources available at the time, with
guaranteed integrity , authenticity and reliability.
Keywords: Digital preservation; Digital library open and interoperable; Technology
obsolescence.
1 Introdução
Na contemporânea sociedade do conhecimento, as universidades são cada
vez mais valorizadas por aquilo que produzem e divulgam. Ganham credibilidade à
medida que externalizam o conhecimento produzido, disponibilizando seu conteúdo
na web. Grande parte deste conhecimento é registrado em documentos digitais,
devido à facilidade de criação e principalmente de acesso. Com aumento da geração
de informação no formato digital, além de sua rápida obsolescência tecnológica,
surge um novo desafio e requisito fundamental neste contexto: a preservação digital.
Dada a importância da preservação digital para as bibliotecas universitárias, o
objetivo geral desta pesquisa é desenvolver e aplicar uma solução computacional
para a preservação digital do conhecimento científico, com base em um diagnóstico
da obsolescência tecnológica da BDTD/UFSCar, objeto de estudo da pesquisa-ação.
A pesquisa visa contribuir para a otimização dos recursos utilizados para a
divulgação e preservação do conhecimento gerado através dos Programas de Pós-
Graduação Strictu Sensu (PPG) e garantir que a contribuição cultural, histórica e
científica da comunidade UFSCar, expressa cada vez mais por manifestações de
documentos digitais, possa ser continuamente acessada, em termos de conteúdo e
funcionalidades através dos recursos tecnológicos disponíveis na época, tendo
garantida sua integridade, autenticidade e confiabilidade.
2 Revisão de Literatura
Segundo Drabenstott, Burman e Macedo (1997), a transmissão eletrônica da
informação dá novo sentido à biblioteca, cuja intenção é tornar a informação
acessível aos usuários, integrando múltiplas tecnologias. A biblioteca universitária e
os PPG estão inseridos num contexto maior, que é a Universidade. Esta atua como
geradora, transmissora e receptora de conhecimento. “Ao disponibilizar sua
produção por meio de bibliotecas digitais bem aparelhadas, a pós-graduação
brasileira tem a oportunidade de expor a qualidade do que produz para o grande
público e, assim, promover sua integração com o restante da sociedade” (PACHECO
e KERN, 2001).
Bibliotecas digitais com “arquivos abertos” ampliam a disseminação dos
trabalhos científicos, introduzindo inovações no processo de construção do
conhecimento e gerando facilidade e diminuição no custo de transmissão. Com a
criação dos repositórios institucionais abertos, tornou-se possível o auto-
arquivamento da produção científica e os pesquisadores passaram a dispor tanto de
uma ferramenta de difusão de seus trabalhos como também de um veículo de
comunicação com seus pares (ARELLANO, 2004). Biblioteca digital é um repositório
de informação em formato digital que é composto por um sistema aberto, de
múltiplas interligações e múltiplos subsistemas, envolvendo um ambiente
organizacional, profissionais especializados, recursos informacionais, usuários,
tecnologia de informação, procedimentos padrões e protocolos (SAYÃO, 2007).
Fundamental para a existência de bibliotecas digitais é a preservação dos objetos
digitais nela contidos. Preservação digital é definida então, segundo Ferreira (2007)
como a
“capacidade de garantir que a informação digital permaneça acessível e
com qualidade e autenticidade suficientes para que possa ser interpretada
no futuro recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no
momento da sua criação” (FERREIRA, 2007, p.20).
Entre os especialistas, existe um consenso acerca de alguns procedimentos
que facilitam o processo de preservação digital, tal como definição de um conjunto
gerenciável de padrões (preferencialmente abertos), aplicação de padrões na
criação dos objetos digitais, acompanhamento da obsolescência tecnológica,
migração dos formatos assim que estejam consolidados, armazenamento em
ambiente estável e controlável, geração de cópias de preservação, entre outras. A
preservação pode ser dividida em estrutural, investimentos iniciais das instituições
que vão implementar a preservação e operacional, medidas concretas aplicadas aos
objetos digitais, como migração, refrescamento, emulação, preservação da
tecnológica, entre outros. Todos os requisitos de preservação identificados na
literatura estão dispostos nos resultados desta pesquisa.
3 Método e Desenvolvimento
Pesquisa-ação foi o método utilizado e a BDTD/UFSCar o objeto de estudo da
pesquisa, escolhida devido a experiência de estágio da pesquisadora no local e do
interesse da organização na construção de soluções para a preservação digital do
seu acervo. O Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia (IBICT) criou uma
integração de bases de dados de teses e dissertações, denominada nesta pesquisa
de BDTD/IBICT, nos padrões de metadados e de transferência MTD-BR, viabilizando
o intercâmbio entre o sistema BDTD/IBICT e outros sistemas de repositórios. A
BDTD/IBICT é compatível com Dublin Core e NDLTD (Networked Digital Library of
Theses and Dissertations) e protocolo OAI-PMH para exportar metadados, através
do TEDE (Sistema de Publicações Eletrônica de Teses e Dissertações).
Com base na literatura selecionou-se um conjunto de requisitos necessários
ao processo de diagnóstico do status da obsolescência tecnológica de uma
organização e em seguida aplicou-se o modelo no objeto de estudo. O resultado
pode ser encontrado no Quadro 2, na seção Resultados Finais.
Após o diagnóstico foi desenvolvida uma solução para a preservação digital
dos trabalhos científicos produzidos pelos PPG da UFSCar. A solução proposta
permite o armazenamento, recuperação e acesso aos trabalhos em texto completo
no formato Portable Document Interface (PDF) disponibilizados em DVD-ROM. Esta
estratégia é denominada, segundo a literatura, Refrescamento, técnica na qual a
informação é transferida para um suporte físico mais estável antes que o primeiro se
deteriorize. A solução desenvolvida em DVD-ROM compreende uma base de dados,
um conjunto de documentos em PDF e um sistema de busca para recuperação e
apresentação dos mesmos. Além do refrescamento de mídia, a solução proporciona
à organização a otimização do uso do espaço físico, pois ao disponibilizar mais uma
forma de acesso aos usuários, poderá optar por armazenar somente um exemplar
em papel dos trabalhos gerados pelos PPG. Levando-se em conta que os PPG da
UFSCar geram aproximadamente 600 novos trabalhos por ano, a economia de
espaço físico é relevante para a organização. No Quadro 1 é apresentada uma
síntese do processo de desenvolvimento da solução. É importante ressaltar que todo
o desenvolvimento da pesquisa contou com uma forte interação entre a
pesquisadora e os membros da organização e esta interação é parte essencial do
método pesquisa-ação.
Passos
Descrição das atividades
1) Coleta
BDTD/UFSCar
Coleta dos trabalhos em PDF disponíveis online que não possuíam
cópia no computador do setor. Realizada através de uma listagem com
os dados referenciais dos trabalhos.
2) Recuperação de
dados da BDTD
Recuperação dos dados referenciais sobre Teses e dissertação
armazenadas na BDTD.
3) Tratamento
dos
dados
Formatação dos dados em um arquivo texto necessários à geração de
uma base de dados ISIS.
4) Geração da base
de dados ISIS
Geração da base de dados com o aplicativo MX da família ISIS,
disponibilizado pela BIREME (2010).
Construção de uma interface de gestão com o aplicativo WWINISIS,
disponibilizado pela BIREME (2010).
Indexação da base de dados: por autor, PPG, palavras-chave, entre
outros campos descritivos.
5) Geração de uma
interface
de
acesso
Aplicação do programa GENISIS para desenvolver as interfaces
necessárias à recuperação e manipulação dos dados e dos textos
completos das Teses e dissertações depositadas na BDTD/UFSCar.
6) Personalização da
interface gráfica
Implementação de melhorias nas interfaces de através do software
Macromedia Dreamweaver: inserção logo UFSCar e da BCo,
configuração das cores entre outras melhorias.
7) Gravação
DVD-
ROM
Gravação de uma série de DVD abordando o conhecimento científico
produzido por PPG, visando a disponibilização dos dados bibliográficos
e do seu texto completo em formato PDF.
8) Avaliação
Avaliação da solução pelos trabalhadores da organização - em
andamento.
Quadro 1 – Processo de desenvolvimento da solução computacional.
4 Resultados Parciais/Finais
Os resultados alcançados foram: 1) a formatação e aplicação de uma
estrutura para apoiar o processo de diagnóstico do status da obsolescência
tecnológica da BDTD/UFSCar (Quadro 2); 2) Desenvolvimento e aplicação de uma
solução computacional para a preservação digital do conhecimento científico
produzido pelos PPG da UFSCar O Quadro 2 expõe os requisitos necessários à
preservação digital e o diagnostico do status da obsolescência tecnológica da
BDTD/UFSCar.
Abordagem
Diagnóstico da conformidade da
BDTD/UFSCar aos requisitos
necessários à preservação digital de
uma biblioteca digital aberta e
interoperável
Descrição
SIM NÃO
Social
Estabilidade social da
BDTD/UFSCar
X
Devido ao alto índice de “turn over” de
estagiários, responsáveis pela inserção de
dados e pelo fato de que a maioria dos
componentes da equipe de trabalho não
possui dedicação exclusiva à atuação com
a BDTD/UFSCar.
Gestores com preparação
X
Ausência de treinamentos formais na
gestão de repositórios digitais.
Profissionais preparados
X*
Parte da equipe recebeu treinamentos
básicos sobre a operacionalização do
sistema TEDE, ainda se faz necessários
treinamentos que compreendam:
linguagens de programação; editoração
eletrônica entre outros.
Equipe multidisciplinar
X*
01 Analista de sistema: dedicação parcial;
01 Bibliotecária: dedicação parcial;
01 Auxiliar administrativo: dedicação
exclusiva;
02 Estagiários do Curso de Biblioteconomia
e Ciência da Informação da UFSCar:
dedicação exclusiva.
Dada a demanda pelo serviço há
necessidade de ampliação da equipe de
trabalho.
Planejamento de
preservação digital
X
Incipiente: esta pesquisa é a primeira
iniciativa da organização no sentido de
preservação do conteúdo digital das teses e
dissertações.
Definição de objetivos
(O que deve ser
preservado?)
X
Estudo de iniciativas e
experiências nacionais
e internacionais
X
Aspectos legais
X
Há entendimento dos aspectos legais.
Direitos autorais
X
Há entendimento dos direitos autoral.
Atividades de
acompanhamento da
obsolescência tecnológica
X
Esta pesquisa é a 1° iniciativa neste
sentido.
Financiamento
sustentável
X
Atualmente os recursos são providos pela
UFSCar. Existem iniciativas no sentido de
encontrar novas fontes de fomento, como
por exemplo, participação em editais.
Responsabilidade pela
acessibilidade
X
Atualmente não é possível acessar o
conteúdo completo da BDTD/UFSCar pelo
sistema BDTD/IBICT.
Mecanismos de
certificação
X
Utilização do sistema TEDE a
BDTD/UFSCar é certificada pelo IBICT
como biblioteca digital aberta e
interoperável.
Estrutural
Softwares apropriados
X
Existe a demanda por aplicativos na
editoração eletrônica dos documentos
digitais.
Softwares livres
X*
Sistema operacional Linux, Sistema de
Gestão do repositório TEDE, Sistema
servidor web Apache e Sistema de banco de
dados: Livre.
Aplicativos para a editoração de
documentos: código proprietário.
Hardware apropriado
X*
Equipamentos satisfatórios quanto ao
número e desempenho. Dada a crescente
demanda de serviço há necessidade de
novos equipamentos.
Modelo OAI
X
Conforme especificações BDTD/IBICT.
Adoção de padrões de
metadados (MTD-BR)
X
Conforme especificações BDTD/IBICT.
Registros de metadados
em XML/MTD-BR
X
Conforme especificações BDTD/IBICT.
Protocolo OIA-PMH
X
Conforme especificações BDTD/IBICT.
Adoção do padrão ETD-
MS da NDLTD
X
Conforme especificações BDTD/IBICT.
Padrões na criação dos
objetos digitais
X
A geração dos documentos obedece à
norma ABNT 14701. Existem anomalias
quanto à aplicação da norma, porém nada
que comprometa a qualidade dos
documentos.
Padrões no formato dos
objetos digitais
X
Formato PDF.
Garantia de integridade
do objeto digital.
X*
Não há possibilidade de edição dos
documentos disponibilizados na
BDTD/UFSCar. Porém há o problema da
falta de controle no acesso a pessoas
externas e internas no Departamento
responsável pela editoração e
armazenamentos dos documentos.
Garantia de acessibilidade
plena
X
No momento não é possível acessar o
conteúdo completo dos documentos pela
BDTD/IBICT.
Disponibilidade de
conexão, velocidade e
segurança
X*
As condições são satisfatórias. Há
ocorrências de falhas de acesso
temporárias e intermitentes.
Operacional
Cópias de segurança
(backup) – digital
X*
Somente no servidor da UFSCar.
Cópias de segurança
(backup) – analógica
X*
Os documentos estão disponíveis em dois
exemplares em papel. Isto ocasiona um alto
consumo de espaço físico da BCo. Outro
agravante é a falta de mecanismos de
controle da entrega das teses e
dissertações impressas.
Espaço físico
X
A BDTD/UFSCar esta localizada no
Departamento de Processamento técnico da
BCo/UFSCar. Não há mecanismos de
controle de acesso físico de pessoas
internas e externas. Situação crítica, porque
proporciona falta de segurança aos
documentos sobre direitos autorais e de
integridade dos documentos
disponibilizados na BDTD/UFSCar, pois é
possível ter acesso aos equipamentos e
aplicativos utilizados na editoração
eletrônica dos mesmos.
*Sim, porém com restrições.
Quadro 2 - Da conformidade da BDTD/UFSCar aos requisitos necessários à preservação digital.
Fonte: Adaptado de Conway (1994), Sant´Anna (2001), Arellano (2004), Sayão (2007), Ferreira (2007), BDTD
(2009), Saramago (2004), Tammaro (2008), IBICT (2009), Moreno e Arellano (2005), Gracio e Fadel (2008).
O segundo resultado trata-se da solução computacional para a preservação
digital, denominada na literatura como Refrescamento. Foi desenvolvida com
software livre e proporcionará maior acessibilidade ao conteúdo digital, necessária
devido aos períodos de indisponibilidade identificados no diagnóstico. Acrescentará
ainda uma rotina de backup mais segura e diminuirá a ocupação de espaço físico
ocupado pelas teses e dissertações em formato impresso, que poderão contar
apenas com um exemplar em papel na Biblioteca Comunitária da UFSCar - BCo, já
que a solução servirá também como fonte de consulta e acesso ao texto completo
em formato PDF.
As interfaces de busca e acesso ao texto completo da solução computacional
podem ser visualizadas nas Figura 1 (Interface de busca) e Figura 2 (Interface de
acesso ao texto completo) . A solução disponibiliza uma estratégia de busca pelos
seguintes metadados: Autor, Título, Ano, Palavras-chave, Cobertura e Todos os
Campos.
Figura 1 – Interface de busca da BDTD Lingüística.
Obs.: Solução implementada para o PPG Lingüística da UFSCar.
Figura 2 – Interface de acesso ao texto completo da BDTD Lingüística.
Obs.: Solução implementada para o PPG Lingüística da UFSCar.
5 Considerações Finais
Conclui-se que o objetivo da pesquisa foi alcançado, ao desenvolver um
modelo de referência para o diagnóstico da obsolescência tecnológica e uma
solução computacional envolvendo a estratégia de preservação denominada
Refrescamento, pela literatura, para apoiar a preservação digital da BDTD/UFSCar.
Os resultados auxiliam para que a contribuição da comunidade científica da UFSCar,
divulgada pelos documentos digitais gerados nos PPG da instituição, possa ser
ininterruptamente acessada, em termos de conteúdo e funcionalidades através dos
recursos tecnológicos disponíveis na época, tendo garantida sua integridade,
autenticidade e confiabilidade.
A estrutura de referência apresentada nesta pesquisa contribui para as
iniciativas de preservação digital nas bibliotecas universitárias e demais centros de
informação, ao disponibilizar um modelo para diagnóstico da obsolescência
tecnológica envolvendo requisitos sociais, estruturais e operacionais, de baixa
complexidade de aplicação.
Há urgente necessidade de que os profissionais da informação se envolvam
na questão da preservação digital por serem os principais atores nesta área. A
informação digital é uma realidade e o volume de informações disponibilizadas
nesse formato cresce a cada dia, tornando inevitável o desenvolvimento de políticas,
estratégias e planejamentos de soluções que visam à preservação digital dos
documentos informacionais
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