Através dos anos o processo de avaliação de instâncias da BVS evolui de
forma constante e em consonância com a própria evolução do Modelo da BVS,
alinhado a uma série de esforços no sentido de definir indicadores para realizar esta
avaliação, até então baseada em conhecimento tácito. No modelo atual, a avaliação
que atribui à BVS o status de “Certificada” - também chamada de Avaliação para
Certificação da BVS - é um processo criterioso para assegurar que sejam
certificadas apenas instâncias destacadas pela qualidade e pelo trabalho dinâmico e
cooperativo de seu Comitê Consultivo. A certificação reconhece padrões de
excelência que atendam as demandas dos usuários e procuram exceder suas
expectativas informacionais, segundo os atuais paradigmas da internet, priorizando
sempre a democratização do acesso à informação em saúde.
Em 2008 a BIREME/OPAS/OMS publica o primeiro documento de Critérios
para a avaliação dos portais da BVS. Sua base de construção é empírica, mas dá
origem a uma nova abordagem e mudança que guiará a definição dos processos e
aperfeiçoamento dos fluxos de trabalho com o objetivo de garantir a qualidade e a
adoção de um modelo único de gestão da informação em saúde
A partir de 2009, cada avaliação passa a ser trabalhada por um Comitê de
Avaliação conformado por um grupo de especialistas da BIREME/OPAS/OMS de
diferentes áreas envolvidos no processo de avaliação. Cada avaliação passa então
pela análise de ao menos 3 profissionais desse Comitê, até que seja definido o
parecer final. Também neste período diante da necessidade de revisão do
documento em virtude das atualizações inerentes do Modelo da BVS, é realizado o
mapeamento do processo de avaliação e publicado o ”Documento Base de
Avaliação de Instância da BVS” (BIREME/OPAS/OMS, 2010). Os documentos são
construídos com base na experiência no desenvolvimento deste tipo de ação e são
apresentados primeiramente para coletar contribuições da Rede Brasileira e após
uma primeira fase de validação, socializados com toda a Rede BVS.